La empresa organizadora de eventos ACME nos acaba de contratar para retransmitir en streaming una serie de conferencias y reuniones de carácter técnico para especialistas en una sala totalmente equipada de Barcelona. El departamento de marketing pensaba que el gasto era excesivo y se lo ha estado pensando mucho, porque debía sumarse a todos los gastos que ya debían desembolsar. Pero finalmente han aprobado el presupuesto que les hicimos ! 

En Onvideo desplazamos un equipo con una cámara fija y una móvil cubriendo los diversos ángulos de vista, y un técnico para la realización, para seleccionar vistas entre las distintas cámaras. Había que prever también algunos Power Point y diapositivas que llevaban preparados los conferenciantes, carátula de entrada, pausa y salida, títulos, la música en algún silencio y durante el descanso, etc.

Tuvimos que convencer al director de marketing de que nuestro servicio de streaming representa para la marca organizadora del congreso un retorno asegurado y los argumentos principales fueron:

- La campaña de difusión del evento, anunciando las conferencias, la campaña de email que precede al evento ya es una manera de recordar a los contactos actuales qué cosas hace la marca dentro de su especialidad y recordando que la empresa está al día de las últimas tecnologías de la comunicación y la información.

- Los visitantes se identificaran al entrar, con lo que obtenemos unos datos de contacto muy interesantes, segmentados y autorizados. - No hace falta asistencia presencial para acceder al evento y por lo tanto se puede aumentar mucho el número de asistentes, bastará que tengan acceso al link de la pàgina de visualización que se comparte para seguir las conferencias en directo o más tarde en diferido, a demanda del usuario.

- Existe la posibilidad de interacción durante el streaming vía chat en tiempo real, preferiblemente a través de un moderador.

- En algunos casos se puede llegar a monetizar la retransmisión del evento implementando un sistema de pago previo o mediante la publicidad incorporada junto con el player. O mediante la presencia de una marca patrocinadora.

- El vídeo registrado durante la sesión de streaming y que se ha retransmitido durante las conferencias, además de poder ofrecerlo a la carta, en diferido, se va a editar con una cuidada post-producción, con unos retoques para convertirlo en unos unos cortos clips de temas específicos, con lo que tendremos un valioso conenido que dará más presencia audiovisual a la marca..

- Estos vídeos tipo pastilla o clip se subirán a Youtube y se incrustarán en el blog o web corporativa. Esto aporta más presencia y visibilidad de la marca y más contenido especializado, ofreciendo una imagen de la empresa como puntera en el tema.

- Se habrá generado un contenido audiovisual interesante que atraerá visitas de especialistas a la web del organizador, algunos quizá vean la emprea como referente en el tema, o al menos descubran la página corporativa por primera vez. Lo que ésto representa no hacía falta comentarlo con el director de marketing...porque estamos hablando de invertir en marketing online !

 

En Onvideo.es podemos resolver su próximo proyecto de retransmisión streaming para eventos de empresa así como del video resultante. +INFO Presupuesto de streming